Trong quá trình làm website WordPress chắc hẳn chúng ta đều cần tạo thêm User (thành viên) cho website với nhiều mục tiêu. Tuy nhiên khi thêm thành viên thì chắc hẳn các bạn phân vân không biết cấp quyền cho đối tác mình quyền nào trong những quyền có sẵn trên WordPress.
Sau đây là bảng mô tả về nhóm người dùng có chức năng gì trên website WordPress để các bạn phân quyền chính xác nhất. Mỗi lần mình cấp quyền cho ai đó dùng trên website, gần như mình đều xem xét nhu cầu người đó sẽ làm gì, thực hiện gì trên website, chứ ít khi nào mình share full quyền (quyền Quản lý).
Các bạn lưu ý thêm user cần chú ý các thông tin sau:
- Tên người dùng (bắt buộc): Tên này là tên đăng nhập vào website yêu cầu tiếng Việt không dấu, không khoảng trắng và không trùng với bất kỳ user nào trước đó (duy nhất)
- Email bắt buộc (duy nhất) không trùng với những user trước đó.
- Vai trò của thành viên trên website WordPress:
| Administrator (Quản lý) |
Editor (Biên tập viên) |
Author (Tác giả) |
Contributor (Cộng tác viên) |
Subscribe (Thành viên đăng ký) |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Xem website |  |
|
|
|
|
| Chỉnh sửa & xóa bài viết | |
|
|
|
|
| Đăng bài (Post) | |
|
|
||
| Chỉnh sửa và xóa bài viết đã đăng | |
|
|
||
| Đăng và xóa Trang (Page) | |
|
|||
| Chỉnh sửa bài viết (Post) & Trang (Page) của người khác | |
|
|||
| Xóa bài viết của người khác | |
|
|||
| Đọc, sửa, xóa bài viết riêng tư (Private posts) | |
|
|||
| Quản lý Plugins (cài đặt, xóa plugin) | |
||||
| Quản lý giao diện (themes) | |
||||
| Tạo User (thêm, chỉnh sửa thành viên) | |
||||
| Thay đổi Dashboard | |
Như vậy trong 5 nhóm thành viên trên thì thành viên Administrator là cấp bậc cao nhất. Cụ thể các bạn có thể cài đặt user theo tóm lược thế này.
- Administrator (Quản lý): Đây là quyền cao nhất. Phù hợp là chủ Website (có kỹ thuật) hoặc bạn nào có kỹ năng quản lý website 1 cách toàn diện, bao gồm việc sửa code, chỉnh code, truy cập hosting và cài đặt giao giao diện cũng như plugin.
- Editor (Biên tập viên): Dành cho những người quản lý content trên website
- Author (Tác giả): Dành cho Writer viết bài trên website
- Contributor (Cộng tác viên): Phù hợp cho những bạn kiểm tra content, sửa lỗi chính tả, content trên website.
- Subscribe (Thành viên đăng ký): Những bạn đọc, có thể nhận các tin nhắn tự động hoặc email khi có bài viết mới gửi cho họ. Họ chỉ là khách xem website của bạn.