15 thủ thuật hữu ích bạn nên có khi làm việc với Excel

23

Khi sử dụng Excel có khá nhiều thủ thuật hay bạn cần quan tâm. Trong bài viết này, chúng tôi xin được chia sẻ với các bạn 15 thủ thuật hữu ích, thường hay sử dụng, đặc biệt là đối với dân văn phòng.

1. Đánh số thứ tự tự động

Có hai cách đánh số tự động bạn cần lưu tâm:

– Cách thứ nhất, gõ số 1 (hoặc bắt đầu từ số bất kỳ). Nhấn giữ phím Ctrl, nhấn giữ trái chuột copy công thức (cách này bạn đã rất quen thuộc khi dùng chuột để copy công thức, chúng tôi không trình bày lại ở đây)

– Cách thứ hai, gõ số 1 ở ô thứ nhất, gõ số 2 ở ô tiếp theo (kể cả cột hoặc dòng). Bôi đen hai ô, nhấn giữ trái chuột để copy công thức.

2. Xóa dữ liệu trong bảng

Rất đơn giản, bạn chỉ cần chọn phần dữ liệu trong bảng rồi nhấn phím DELETE

3. Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng

Có hai cách thực hiện, nhanh nhất là bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách thứ hai là nhấn trái chuột vào vị trí góc trên cùng bên phải của bảng tính (phần giao nhau giữa tên dòng và tên cột)

4. Tự động điều chỉnh cột và hàng vừa với ô

Chọn những ô cần điều chỉnh dữ liệu trong đó, Click chọn Tab Home, tiếp đó Click chọn Format, lựa chọn Auto Fit Row Height, tiếp đó lựa chọn thêm Auto Fit Column Width

5. In theo tùy chọn

Chọn phần dữ liệu cần in, tiếp đó nhấn Ctrl + P. trong phần Setting, chọn Print Selection.

6. Chèn chữ “VNĐ” vào bên phải số tiền

– Chọn các ô cần định dạng kiểu tiền tệ VNĐ 

– Bấm Ctrl + 1 (Format Cells) hoặc nháy phải chuột chọn Format Cells 

– Chọn tab Number; Category: Custom. Trong mục Type: gõ chính xác như sau: #0.00″ VNĐ” hoặc: # ##0.00″ VNĐ” 

– Nhấn Ok để hoàn thành.

7. Tự động viết hoa ký tự đầu tiên

Sử dụng hàm Proper để định dạng lại, chẳng hạn ô A3 có giá trị là “nguyễn văn a”. Tại ô A4 bạn gõ “=Proper(A3). Kết quả nhận được sẽ là “Nguyễn Văn A”.

8. Kẻ đường viền cho bảng tùy ý

Lựa chọn phần dữ liệu cần kẻ đường viền. Click chọn tab Home, lựa chọn Format, tiếp đó chọn Format Cells (ở cuối cùng của Menu). Tiếp đó, chọn tab Border – Tại đây bạn có thể tùy ý lựa chọn đường viền cho phần dữ liệu cần kẻ đường viền.

9. Đánh số trang cho bảng tính

Chọn tab Insert, Click chọn Header And Footer, tại đây bạn có thể có rất nhiều lựa chọn cho việc đánh số trang cho bảng tính (kể cả việc thêm tiêu đề đầu trang và cuối trang trong Excel)

10. Nhập số điện thoại không bị mất số 0 ở đầu

Để thực hiện công việc này, chúng ta cần phải định dạng ký tự là Text. Bạn sử dụng dấu phẩy trên (‘) gõ trước số điện thoại. Chẳng hạn: ‘01654234678

11. Ghép nối chuỗi hoặc dữ liệu

Sử dụng ký tự & để nối chuỗi hoặc dữ liệu. Chẳng hạn ô A3 có giá trị 145.000. Tại ô A4 bạn gõ =A3 & ” VNĐ”. Kết quả tại ô A4 sẽ là: 145.000 VNĐ

12. Treo tiêu đề luôn trên cùng (top)

Chọn các dòng dữ liệu đầu tiên (ngay dưới dòng tiêu đề). Chọn tab View chọn Freeze Panels, Click chọn Freeze Top Row

13. Sửa dữ liệu trong ô

Chọn ô cần sửa nhấn phím F2, hoặc nháy đúp vào ô cần sửa dữ liệu.

14. Tự động chỉnh văn bản vừa ô, nhảy dòng chữ vừa ô

Chọn ô cần chỉnh sửa, chọn tab Home, tiếp đó Click chọn Wrap Text.

15. Kẻ đường chéo trong ô

Chọn tab Home, Click chọn tab Home, lựa chọn Format, tiếp đó chọn Format Cells (ở cuối cùng của Menu). Tiếp đó, chọn tab Border, tại đây bạn Click chọn biểu tượng có đường chéo.

Trên đây là 15 thủ thuật cần thiết trong Excel. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn