macOS cung cấp hệ thống quản lý cửa sổ và Desktop ảo (Spaces) rất mạnh, nhưng không phải người dùng nào cũng khai thác đúng cách. Việc sắp xếp không gian làm việc khoa học giúp giảm rối mắt, tăng khả năng tập trung và nâng cao năng suất rõ rệt, đặc biệt khi làm việc với nhiều ứng dụng cùng lúc.
Bài viết dưới đây hướng dẫn đầy đủ – dễ áp dụng – theo tình huống thực tế cách quản lý cửa sổ và Desktop ảo trên macOS một cách hiệu quả.
▶︎ Tổng quan nhanh: Desktop ảo (Spaces) trên macOS là gì?
Desktop ảo (Spaces) cho phép bạn tạo nhiều không gian làm việc riêng biệt:
- Mỗi Desktop chứa bộ ứng dụng và cửa sổ khác nhau
- Chuyển đổi nhanh bằng Trackpad hoặc phím tắt
- Giữ không gian làm việc gọn gàng, tập trung
👉 Rất phù hợp cho dân văn phòng, giáo viên, lập trình viên, người làm nội dung.
▶︎ Cách mở và sử dụng Mission Control
Mission Control là trung tâm quản lý cửa sổ và Desktop.
Cách mở:
- Vuốt 3 hoặc 4 ngón tay lên trên Trackpad
- Hoặc nhấn Control + ↑
Chức năng chính:
- Xem tất cả cửa sổ đang mở
- Quản lý Desktop ảo
- Di chuyển cửa sổ giữa các Desktop
▶︎ Tạo, xóa và sắp xếp Desktop ảo
🟢 Tạo Desktop ảo
- Mở Mission Control
- Nhấn dấu + ở góc trên bên phải
- Desktop mới sẽ xuất hiện
🟢 Xóa Desktop ảo
- Mở Mission Control
- Đưa chuột lên Desktop cần xóa
- Nhấn dấu ×
📌 Ứng dụng trong Desktop bị xóa sẽ chuyển về Desktop trước đó.
▶︎ Chuyển đổi giữa các Desktop nhanh chóng
Cách chuyển:
- Vuốt 3 hoặc 4 ngón tay sang trái/phải
- Hoặc dùng phím Control + ← / →
👉 Cách nhanh nhất để làm việc đa nhiệm trên macOS.
▶︎ Gán ứng dụng cố định cho Desktop
Khi nào nên dùng?
Khi bạn muốn ứng dụng luôn mở đúng Desktop.
Cách thực hiện:
- Mở ứng dụng
- Chuột phải vào biểu tượng ứng dụng trên Dock
- Chọn Options > Assign To > This Desktop
👉 Rất hữu ích cho:
- Desktop 1: Safari, Mail
- Desktop 2: Word, Excel
- Desktop 3: Zoom, Teams
▶︎ Sử dụng cửa sổ toàn màn hình hiệu quả
- Nhấn nút xanh lá trên cửa sổ ứng dụng
- Mỗi ứng dụng toàn màn hình được xem như một Desktop riêng
Chuyển nhanh:
- Vuốt 3/4 ngón tay sang trái/phải
- Control + ← / →
📌 Tránh mở quá nhiều app toàn màn hình để không bị rối.
▶︎ Chia đôi màn hình (Split View)
Cách thực hiện:
- Nhấn giữ nút xanh lá
- Chọn Tile Window to Left/Right
- Chọn ứng dụng thứ hai
👉 Phù hợp cho:
- Soạn thảo + Tra cứu
- Dạy học + Trình chiếu
- Code + Tài liệu
▶︎ App Exposé – Quản lý cửa sổ cùng ứng dụng
Cách mở:
- Vuốt 3 ngón tay xuống trên Trackpad
- Hoặc Control + ↓
👉 Hiển thị tất cả cửa sổ của cùng một ứng dụng.
▶︎ Tối ưu cài đặt để quản lý Desktop hiệu quả hơn
Vào System Settings > Desktop & Dock, nên:
- Tắt Automatically rearrange Spaces based on most recent use
- Bật Displays have separate Spaces (nếu dùng màn hình rời)
👉 Giữ Desktop ổn định, không bị đảo vị trí.
▶︎ Mô hình Desktop ảo gợi ý theo nhu cầu
📁 Văn phòng – giáo viên
- Desktop 1: Mail, Safari
- Desktop 2: Word, Excel
- Desktop 3: Zoom, Teams
💻 Lập trình viên
- Desktop 1: Code Editor
- Desktop 2: Terminal
- Desktop 3: Browser + Docs
🎨 Người làm nội dung
- Desktop 1: Thiết kế
- Desktop 2: Tài nguyên
- Desktop 3: Xuất bản
◆ Kết luận
Việc quản lý cửa sổ và Desktop ảo trên macOS hiệu quả giúp bạn kiểm soát công việc tốt hơn, giảm rối loạn thị giác và tăng năng suất đáng kể. Khi kết hợp Mission Control, Trackpad và Desktop ảo một cách hợp lý, macOS trở thành môi trường làm việc cực kỳ mạnh mẽ và chuyên nghiệp.
