Finder là “trái tim” của macOS – nơi bạn quản lý, tìm kiếm và làm việc với mọi tệp tin trên MacBook. Tuy nhiên, phần lớn người dùng chỉ dừng lại ở thao tác mở – đóng thư mục cơ bản, trong khi Finder sở hữu rất nhiều tính năng nâng cao giúp tìm file nhanh gấp nhiều lần, đặc biệt hữu ích với giáo viên, dân văn phòng, designer hay người dùng MacBook lâu năm.
Dưới đây là những mẹo Finder quan trọng nhưng ít được khai thác, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian mỗi ngày.
1. Sử dụng Spotlight kết hợp Finder một cách thông minh
Spotlight (⌘ + Space) là công cụ tìm kiếm nhanh, nhưng Finder mới là nơi cho phép lọc kết quả chi tiết.
Mẹo chuyên nghiệp:
- Nhấn ⌘ + Space → gõ tên file
- Nhấn Enter để mở kết quả trong Finder
- Tiếp tục lọc theo loại file, ngày tạo, dung lượng…
➡️ Cách này nhanh hơn rất nhiều so với việc mở Finder rồi tìm thủ công từ đầu.
2. Tìm file theo loại thay vì theo tên
Rất nhiều file có tên giống nhau hoặc không nhớ chính xác tên. Finder cho phép tìm theo loại tệp:
- Mở Finder → ⌘ + F
- Chọn:
- Kind → Image / PDF / Document / Spreadsheet…
- Hoặc This Mac / Current Folder
Ví dụ:
- Tìm toàn bộ file PDF
- Tìm tất cả ảnh chụp màn hình
- Tìm file Word trong thư mục bài giảng
➡️ Phù hợp khi nhớ “file là gì” nhưng quên “file tên gì”.
3. Thêm điều kiện tìm kiếm nâng cao (Smart Filter)
Finder cho phép kết hợp nhiều điều kiện cùng lúc:
- Date Created / Date Modified
- File Size
- File Extension
- Author, Tags
Ví dụ thực tế:
- Tìm file PowerPoint
- Được chỉnh sửa trong 7 ngày gần nhất
- Dung lượng > 5 MB
➡️ Đây là tính năng mạnh ngang công cụ tìm kiếm chuyên nghiệp, nhưng rất ít người dùng tận dụng.
4. Lưu tìm kiếm thành Smart Folder (thư mục thông minh)
Nếu bạn thường xuyên tìm cùng một kiểu file, hãy tạo Smart Folder:
- Finder → ⌘ + F
- Thiết lập điều kiện
- Nhấn Save
- Đặt tên Smart Folder
Ví dụ Smart Folder hữu ích:
- “Bài giảng tuần này”
- “Ảnh chụp màn hình”
- “File PDF đã tải về”
- “Tài liệu chỉnh sửa gần đây”
➡️ Smart Folder tự động cập nhật, không cần tìm lại từ đầu.
5. Gắn thẻ (Tags) để tìm file trong vài giây
Tags là tính năng cực mạnh nhưng thường bị bỏ qua.
Cách dùng hiệu quả:
- Chuột phải file → Tags
- Gán màu hoặc tên (VD: Giảng dạy, Quan trọng, Cần nộp)
Sau đó:
- Mở Finder → chọn Tag ở sidebar
- Hoặc gõ tên tag vào ô tìm kiếm
➡️ Tìm file nhanh hơn rất nhiều so với nhớ vị trí thư mục.
6. Hiển thị đường dẫn file đầy đủ (Path Bar)
Nhiều người mất thời gian vì không biết file nằm ở đâu.
Bật Path Bar:
- Finder → View → Show Path Bar
➡️ Giúp bạn:
- Nhảy nhanh giữa các thư mục
- Hiểu cấu trúc lưu trữ
- Tránh tìm lại file lần sau
7. Sắp xếp file thông minh bằng Group By
Trong Finder:
- View → Use Groups
- Chọn nhóm theo:
- Kind
- Date Modified
- Date Created
- Size
➡️ Chỉ với 1 cú click, Finder tự động gom file theo logic rõ ràng, rất phù hợp khi thư mục có hàng trăm tệp.
8. Dùng phím tắt Finder để tăng tốc gấp đôi
Một số phím tắt Finder cực kỳ quan trọng:
- ⌘ + F: Tìm kiếm
- ⌘ + Option + L: Mở thư mục Downloads
- ⌘ + ↑: Quay lại thư mục cha
- ⌘ + Delete: Xóa file
- Space: Quick Look (xem nhanh file)
➡️ Kết hợp phím tắt giúp thao tác Finder nhanh hơn chuột rất nhiều.
9. Quick Look + tìm kiếm = xem file không cần mở
Khi tìm file:
- Chọn file
- Nhấn Space
Bạn có thể:
- Xem nội dung PDF, Word, PowerPoint
- Nghe audio
- Xem ảnh, video
➡️ Không cần mở ứng dụng, tiết kiệm thời gian đáng kể.
10. Dọn Finder gọn gàng để tìm nhanh hơn
Finder càng gọn, tìm càng nhanh:
- Loại bỏ sidebar không cần thiết
- Chuẩn hóa cách đặt tên file
- Không để tất cả file ở Desktop
➡️ Finder không chỉ là công cụ tìm kiếm, mà còn phản ánh tư duy quản lý dữ liệu của người dùng.
Kết luận
Finder trên macOS không hề “đơn giản” như nhiều người nghĩ. Khi biết cách sử dụng tìm kiếm nâng cao, Smart Folder, Tags và phím tắt, bạn có thể tìm file nhanh gấp nhiều lần, giảm thao tác thừa và làm việc hiệu quả hơn mỗi ngày.
Nếu bạn đang dùng MacBook cho công việc giảng dạy, văn phòng hay sáng tạo nội dung, việc khai thác Finder đúng cách là kỹ năng bắt buộc phải có.
