50 câu hỏi thường gặp (FAQ) và câu trả lời về phần mềm MS PowerPoint

NỘI DUNG

PowerPoint là gì?
- PowerPoint là một phần mềm trình chiếu thuộc bộ Microsoft Office, được sử dụng để tạo bài thuyết trình dưới dạng các slide.
Làm thế nào để mở PowerPoint?
- Nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên màn hình hoặc tìm kiếm trong menu Start (Windows) hoặc Finder (Mac).
Các định dạng file PowerPoint phổ biến là gì?
- .pptx (định dạng mặc định), .ppt (phiên bản cũ), .pdf, .ppsx (file trình chiếu).
Làm thế nào để tạo một bài thuyết trình mới?
- Chọn “Blank Presentation” khi mở PowerPoint hoặc nhấn Ctrl + N.
Cách lưu bài thuyết trình?
- Nhấn Ctrl + S hoặc chọn File > Save As.
Làm thế nào để đổi tên file PowerPoint?
- Trong File Explorer, nhấp chuột phải vào file và chọn Rename.
Có thể mở file PowerPoint cũ (.ppt) trong phiên bản mới không?
- Có, PowerPoint mới hỗ trợ mở file .ppt và tự động chuyển đổi sang .pptx.
Làm thế nào để đóng PowerPoint mà không mất dữ liệu?
- Nhấn Ctrl + W hoặc chọn File > Close.
Cách thoát khỏi PowerPoint?
- Nhấn Alt + F4 hoặc chọn File > Exit.
Làm thế nào để xem trước bài thuyết trình?
- Chọn Slide Show > From Beginning hoặc nhấn F5.

Cách thêm một slide mới?
- Nhấn Ctrl + M hoặc chọn Home > New Slide.
Cách xóa một slide?
- Nhấp chuột phải vào slide trong khung Outline/Slides và chọn Delete Slide.
Cách thay đổi bố cục (layout) của slide?
- Chọn slide > Home > Layout > Chọn kiểu bố cục mong muốn.
Cách di chuyển slide từ vị trí này sang vị trí khác?
- Kéo thả slide trong khung Outline/Slides.
Cách sao chép một slide?
- Nhấp chuột phải vào slide > Copy > Paste.
Cách thay đổi kích thước slide?
- Chọn Design > Slide Size > Chọn kích thước (Standard hoặc Custom).
Cách thêm tiêu đề cho slide?
- Nhập văn bản vào hộp “Click to add title”.
Cách thêm nội dung vào slide?
- Nhập văn bản vào hộp “Click to add text” hoặc chèn đối tượng (hình ảnh, biểu đồ, v.v.).
Cách thay đổi thứ tự xuất hiện của các slide?
- Kéo thả slide trong khung Outline/Slides.
Cách ẩn một slide trong bài thuyết trình?
- Nhấp chuột phải vào slide > Hide Slide.

Cách thay đổi chủ đề (theme) của bài thuyết trình?
- Chọn Design > Chọn một theme từ danh sách.
Cách tùy chỉnh màu sắc cho theme?
- Chọn Design > Variants > Colors > Customize Colors.
Cách thêm nền (background) cho slide?
- Chọn Design > Format Background > Chọn màu hoặc hình ảnh.
Cách thay đổi font chữ mặc định?
- Chọn View > Slide Master > Chọn font trong nhóm Font.
Cách thêm hiệu ứng chuyển slide (transition)?
- Chọn Transitions > Chọn hiệu ứng từ danh sách.
Cách thêm hiệu ứng động (animation) cho đối tượng?
- Chọn đối tượng > Animations > Chọn hiệu ứng.
Cách điều chỉnh tốc độ hiệu ứng?
- Chọn Animation Pane > Nhấp chuột phải vào hiệu ứng > Timing > Điều chỉnh Duration.
Cách thêm số trang cho slide?
- Chọn Insert > Slide Number > Đánh dấu Header and Footer.
Cách chèn hình ảnh vào slide?
- Chọn Insert > Pictures > Chọn hình ảnh từ máy tính.
Cách cắt hình ảnh trong PowerPoint?
- Chọn hình ảnh > Picture Format > Crop.

Cách chèn video vào slide?
- Chọn Insert > Video > Video on My PC hoặc Online Video.
Cách chèn âm thanh vào slide?
- Chọn Insert > Audio > Audio on My PC hoặc Online Audio.
Cách tạo biểu đồ trong PowerPoint?
- Chọn Insert > Chart > Chọn loại biểu đồ.
Cách chèn hình dạng (shape)?
- Chọn Insert > Shapes > Chọn hình dạng.
Cách thêm văn bản vào hình dạng?
- Nhấp chuột phải vào hình dạng > Add Text.
Cách tạo liên kết (hyperlink) trong slide?
- Chọn văn bản/hình ảnh > Insert > Hyperlink.
Cách chèn biểu tượng (icon)?
- Chọn Insert > Icons > Chọn biểu tượng.
Cách chèn SmartArt?
- Chọn Insert > SmartArt > Chọn kiểu đồ họa.
Cách chèn bảng (table)?
- Chọn Insert > Table > Chọn số hàng và cột.
Cách chèn công thức toán học?
- Chọn Insert > Equation.

Cách bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại?
- Nhấn Shift + F5.
Cách thiết lập thời gian cho trình chiếu tự động?
- Chọn Slide Show > Rehearse Timings.
Cách xuất bài thuyết trình thành file PDF?
- Chọn File > Export > Create PDF/XPS Document.
Cách in bài thuyết trình?
- Chọn File > Print > Chọn cài đặt in.
Cách in slide kèm ghi chú?
- Chọn File > Print > Full Page Slides > Notes Pages.
Cách lưu bài thuyết trình dưới dạng video?
- Chọn File > Export > Create a Video.
Cách bảo vệ bài thuyết trình bằng mật khẩu?
- Chọn File > Info > Protect Presentation > Encrypt with Password.
Cách chia sẻ bài thuyết trình qua email?
- Chọn File > Share > Email.
Cách đồng bộ PowerPoint với OneDrive?
- Lưu file vào OneDrive và chọn File > Share > Invite People.
Cách sử dụng PowerPoint Online?
- Truy cập office.com, đăng nhập tài khoản Microsoft và chọn PowerPoint.