Bạn muốn mỗi trang trong tài liệu đều có tiêu đề, số trang hoặc tên tác giả? Bạn muốn gắn logo, tên trường, hoặc dòng ghi chú “Bản quyền ©” lặp lại ở chân mỗi trang? Tất cả điều đó có thể thực hiện nhờ Header (đầu trang) và Footer (chân trang) trong Word – công cụ tạo nên sự đồng bộ, chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu rõ ràng cho mọi loại văn bản.
📌 Header và Footer là gì?
- Header: Vùng đầu mỗi trang, thường chứa tên tài liệu, tên chương, logo,…
- Footer: Vùng cuối mỗi trang, thường chứa số trang, ngày tháng, ghi chú bản quyền,…
Header và Footer sẽ lặp lại trên toàn bộ tài liệu, giúp người đọc dễ theo dõi và xác định tài liệu.
🛠️ Cách chèn Header và Footer trong Word
Bước 1: Mở trình chỉnh sửa
- Vào tab Insert
- Nhấp vào Header hoặc Footer
- Chọn mẫu có sẵn hoặc chọn Edit Header/Footer để tùy chỉnh
Bước 2: Nhập nội dung
Bạn có thể gõ các thông tin như:
- Tên đơn vị: TRƯỜNG THPT HOÀI THƯỢNG
- Tên tác giả: Nguyễn Văn A
- Ghi chú: Bản quyền © 2025
- Slogan: “Học để biết – Biết để làm – Làm để sống”
Ngoài ra, có thể:
- Chèn hình ảnh, logo bằng Insert → Picture
- Thêm trường tự động: ngày, giờ, đường dẫn file
Bước 3: Chèn số trang trong Footer
- Vào Insert → Page Number
- Chọn vị trí (top, bottom, góc trái/phải…)
- Có thể kết hợp với Header để hiển thị: Trang 1/20
🎯 Tùy chỉnh nâng cao
Khác nhau giữa trang đầu và các trang sau
- Trong tab Header & Footer Tools, tick chọn Different First Page nếu bạn muốn:
- Trang bìa không có số trang
- Trang đầu không có logo, dòng phụ
Chia Header/Footer theo chương (Section)
- Dùng Section Breaks để tạo các phần riêng biệt
- Bỏ chọn Link to Previous để chỉnh từng Section khác nhau
- Rất hữu ích khi cần thay đổi Header theo chương: “Chương 1: Mở đầu”, “Chương 2: Nội dung”
🧠 Ứng dụng thực tế
- Giáo viên: tạo tiêu đề bài giảng, số trang rõ ràng
- Doanh nghiệp: gắn logo, tên công ty, bản quyền
- Sinh viên: trình bày luận văn theo chuẩn, không thiếu mục nào
💡 Mẹo chuyên sâu
- Nhấn đúp chuột vào vùng đầu/trên để mở nhanh Header/Footer
- Dùng Quick Parts → Field để chèn tên file, ngày in, tác giả tự động
- Thiết kế một mẫu chuẩn rồi lưu làm template (.dotx) để dùng lâu dài
📌 Kết luận
Một tài liệu trình bày tốt không thể thiếu Header và Footer chuyên nghiệp. Đây là khu vực không chỉ giúp tăng tính hệ thống mà còn thể hiện rõ tính chính danh, bản quyền và cấu trúc tài liệu rõ ràng. Word cung cấp sẵn đầy đủ công cụ – vấn đề là bạn đã tận dụng hết chưa?
👉 Bạn gửi báo cáo không có số trang, không biết đâu là bản gốc?
👉 Hãy tạo Header và Footer – chuyên nghiệp hóa từ những chi tiết nhỏ nhất.
