Bạn đang làm luận văn, báo cáo thực tập, giáo trình có nhiều bảng, hình ảnh hoặc biểu đồ? Việc thêm chú thích (caption) và tạo danh mục bảng, danh mục hình giúp tài liệu bạn đúng chuẩn học thuật, dễ tra cứu, và tự động cập nhật khi có thay đổi. Word cung cấp đầy đủ công cụ để bạn thực hiện điều này – không cần đánh số tay, không lo sai lệch.
🏷️ Bước 1: Thêm chú thích cho hình ảnh, bảng, biểu đồ
Cách thực hiện:
- Bấm chuột phải vào hình ảnh hoặc bảng → chọn Insert Caption
- Trong hộp thoại:
- Label: Chọn loại (Table – Bảng, Figure – Hình, Equation – Phương trình)
- Position: Chọn vị trí chú thích (bên trên hoặc bên dưới)
- Caption: Gõ nội dung (VD: Hình 2.3. Biểu đồ điểm kiểm tra)
📌 Word sẽ tự động đánh số tăng dần theo thứ tự và giữ đúng định dạng: Hình 1, Hình 2…
Thêm Label tùy chọn:
- Nhấn New Label nếu bạn muốn tạo chú thích với tên riêng như: “Sơ đồ”, “Ảnh minh họa”, “Ví dụ”…
🔁 Bước 2: Cập nhật số thứ tự khi thay đổi
Nếu bạn chèn thêm/xóa bảng hoặc hình, số thứ tự sẽ bị xáo trộn. Cách cập nhật:
- Chọn toàn bộ tài liệu (Ctrl + A) → nhấn F9 để cập nhật tất cả caption
➡️ Word sẽ tự điều chỉnh lại số thứ tự cho đúng.
📃 Bước 3: Tạo danh mục hình ảnh, bảng biểu tự động
Cách thực hiện:
- Đặt con trỏ tại nơi cần chèn danh mục (sau mục lục, hoặc cuối tài liệu)
- Vào tab References → Insert Table of Figures
- Chọn Label muốn liệt kê (Figure, Table…)
- Chọn kiểu hiển thị có hoặc không có dòng chấm (…) dẫn tới số trang
- Nhấn OK
➡️ Word sẽ tự tạo danh sách tất cả các hình hoặc bảng có chú thích, kèm số trang tương ứng – như “Danh mục hình ảnh”, “Danh mục bảng biểu”.
✏️ Mẹo trình bày chuyên nghiệp
- Đặt các chú thích canh giữa, in nghiêng, font nhỏ hơn nội dung chính (VD: 11pt)
- Đối với luận văn: dùng đúng quy định như Hình 1.1, Bảng 2.3 theo chương
- Dùng Numbering → Include chapter number nếu muốn đánh số theo kiểu “Chương.Mục”
🧠 Ứng dụng thực tế
- Sinh viên: Báo cáo, luận văn, đồ án cần danh mục hình/bảng
- Giáo viên: Giáo trình có hình minh họa nhiều phần
- Văn phòng: Hồ sơ kỹ thuật, bản mô tả sản phẩm cần bảng dữ liệu
📌 Kết luận
Chú thích và danh mục hình ảnh không chỉ là hình thức, mà là tiêu chuẩn học thuật bắt buộc trong nhiều tài liệu. Khi biết cách tạo bằng công cụ sẵn có của Word, bạn không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cấp tài liệu của mình lên tầm chuyên nghiệp, đúng chuẩn biên tập, khoa học.
👉 Bạn đang đánh số từng hình thủ công và cập nhật bằng tay khi chèn thêm?
👉 Hãy để Word làm thay – đúng chuẩn, tự động, chính xác đến từng chi tiết.
