Bạn có từng đọc tài liệu dài, thấy các dòng như “xem chi tiết tại mục 3.2” hoặc “quay lại đầu trang”? Đó là nhờ tính năng liên kết nội dung nội bộ (hyperlink) – cho phép di chuyển nhanh đến vị trí mong muốn trong tài liệu Word. Đây là cách trình bày chuyên nghiệp, đặc biệt cần thiết trong hồ sơ dày, tài liệu hướng dẫn, bài giảng, cẩm nang, luận văn.
🔍 3 loại liên kết nội dung phổ biến trong Word
1. Liên kết tới tiêu đề (heading)
Cho phép bạn nhấp vào mục lục hoặc dòng bất kỳ và nhảy ngay đến phần tương ứng.
2. Liên kết tới bookmark (đánh dấu trang)
Bạn có thể đánh dấu vị trí bất kỳ (không nhất thiết là tiêu đề), rồi tạo liên kết dẫn tới đó.
3. Liên kết tới file, website hoặc email
Thích hợp khi bạn muốn chèn đường dẫn ngoài tài liệu: trang web, email, file đính kèm.
📎 Cách tạo liên kết đến tiêu đề (Heading)
- Bôi đen đoạn văn bản cần tạo liên kết (ví dụ: “Xem chi tiết tại Chương 2”)
- Nhấn chuột phải → chọn Link (hoặc vào tab Insert → Link)
- Trong mục Place in This Document, chọn tiêu đề (Heading) bạn đã định dạng trước đó
- Nhấn OK
➡️ Khi người đọc nhấp vào liên kết, Word sẽ tự động nhảy đến mục tương ứng.
🔖 Cách đánh dấu vị trí bằng Bookmark
- Đặt con trỏ vào vị trí muốn đánh dấu (ví dụ: trước tiêu đề “Tài liệu tham khảo”)
- Vào tab Insert → Bookmark
- Đặt tên (không dấu, không khoảng trắng): VD:
tailieuthamkhao→ Add
Để liên kết đến đó:
- Bôi đen nội dung → Insert → Link
- Chọn Bookmark → chọn tên đã đánh dấu
➡️ Dùng Bookmark rất linh hoạt – có thể đánh dấu mọi vị trí trong văn bản.
🌐 Tạo liên kết đến website, email, tệp ngoài
- Chọn đoạn văn bản → chuột phải → Link
- Trong ô Address, nhập:
- Website:
https://www.moet.gov.vn - Email:
mailto:abc@gmail.com - File nội bộ:
C:\Users\ABC\Documents\tenfile.docx
- Website:
📌 Mẹo: Nếu không muốn liên kết có màu xanh và gạch dưới, bạn có thể chỉnh lại bằng cách Format → Font → bỏ chọn underline và chỉnh màu chữ.
🧠 Ứng dụng thực tế
- Tài liệu hướng dẫn: Tạo mục “Quay lại đầu trang”, “Đến bước 3”
- Cẩm nang điện tử: Nhấp chọn từng phần giống như website
- Bài giảng – giáo án: Dẫn học sinh tới ví dụ, bài tập tương ứng
- Luận văn: Dẫn từ mục lục đến từng chương, từng bảng, hình, biểu đồ
💡 Mẹo nâng cao
- Kết hợp Bookmark + Cross-reference để tạo “Xem tại Hình 2.3” tự động cập nhật số
- Dùng Ctrl + Click để theo liên kết trong Word
- Dùng liên kết để tạo bản PDF có mục lục tương tác
📌 Kết luận
Liên kết nội dung là kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn tài liệu Word trở nên thông minh, tiện tra cứu, dễ đọc và giàu tính tương tác. Chỉ vài cú nhấp, bạn đã có thể biến file Word khô cứng thành tài liệu dẫn dắt người đọc chuyên nghiệp như trang web.
👉 Bạn còn để người đọc cuộn chuột mãi mới tìm được nội dung cần xem?
👉 Hãy dẫn họ đến đúng nơi – nhanh, chính xác và hiện đại – bằng liên kết nội bộ.
