Bạn muốn trình bày văn bản theo dạng 2 hoặc 3 cột như báo in, tài liệu quảng bá, bản tin nội bộ? Microsoft Word có sẵn tính năng chia cột văn bản giúp bạn biến một trang thông thường thành trang trình bày sáng tạo, chuyên nghiệp và dễ đọc hơn – chỉ với vài thao tác đơn giản.
🧭 Cách chia cột văn bản trong Word
Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần chia cột
- Bạn có thể chọn toàn bộ tài liệu, hoặc một phần cụ thể (như lời giới thiệu, phần tin tức…)
Bước 2: Vào tab Layout → Columns
- Chọn nhanh số cột:
- One: văn bản 1 cột (mặc định)
- Two: chia làm 2 cột đều nhau
- Three: chia làm 3 cột
- Left/Right: cột trái/phải hẹp hơn cột còn lại (thường dùng trong bài viết kết hợp hình ảnh)
Bước 3: Tùy chỉnh nâng cao
- Chọn More Columns để:
- Điều chỉnh khoảng cách giữa các cột
- Thêm đường kẻ phân cách giữa các cột (tick vào “Line between”)
- Áp dụng chia cột cho: toàn bộ tài liệu, đoạn đã chọn hoặc từ vị trí hiện tại trở đi
🔀 Tạo ngắt cột (Column Break)
Bạn muốn bắt đầu đoạn mới ở cột tiếp theo, hãy chèn Ngắt cột (Column Break):
- Đặt con trỏ vào vị trí muốn ngắt
- Vào tab Layout → Breaks → chọn Column
➡️ Rất hữu ích trong bản tin, nơi mỗi tin nên nằm trọn trong một cột riêng.
💡 Mẹo trình bày chuyên nghiệp
- Canh đều (Justify) văn bản trong cột để tạo lề đẹp như báo in
- Chèn hình ảnh nhỏ gọn vào từng cột để tạo điểm nhấn
- Dùng font dễ đọc (Arial, Calibri, Times New Roman), cỡ 11–12 pt
🧠 Ứng dụng thực tế
- Tạo bản tin nội bộ, tài liệu PR, giới thiệu doanh nghiệp
- Soạn văn bản trình bày dạng báo: lý tưởng cho giáo viên, học sinh báo tường, bài tập nhóm
- Thiết kế ấn phẩm in đơn giản mà không cần dùng phần mềm đồ họa
📌 Kết luận
Chia cột văn bản là một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả để nâng tầm tài liệu của bạn. Không cần phần mềm thiết kế, chỉ với Microsoft Word, bạn đã có thể tạo nên bản tin, bản trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp trong vài phút.
👉 Bạn còn đang để văn bản chạy suốt một cột dài?
👉 Hãy thử chia cột và cảm nhận sự khác biệt ngay tức thì!
