Một lỗi phổ biến khiến văn bản của bạn trở nên lộn xộn là: copy từ nơi khác và dán vào Word, kéo theo định dạng lạ như: font chữ khác, cỡ chữ to nhỏ thất thường, màu nền không mong muốn, hoặc khoảng cách dòng không đồng bộ. Giải pháp cực đơn giản nhưng ít người biết: dán mà không kèm định dạng.
✅ Cách dán văn bản mà không mang theo định dạng cũ
Cách 1: Sử dụng tổ hợp phím tắt
- Windows:
Ctrl + Shift + V(áp dụng từ Word 2021 trở đi hoặc khi bật tùy chọn) - Mac:
Command + Shift + Option + V
Cách 2: Dùng Paste Special
- Sau khi copy nội dung, vào tab Home
- Nhấn vào nút Paste (hình clipboard) → Chọn Paste Special
- Chọn Unformatted Text rồi nhấn OK
Cách 3: Dán vào Notepad trước (nếu bạn dùng Word cũ)
- Paste vào Notepad (chương trình ghi chú) để loại bỏ mọi định dạng
- Copy lại từ Notepad → Paste vào Word
🧠 Khi nào nên dùng “Paste without formatting”?
- Khi bạn copy nội dung từ trang web, file PDF, email, hoặc văn bản từ người khác
- Khi bạn muốn giữ nguyên định dạng tài liệu đang soạn
- Khi bạn đang làm việc với văn bản hành chính, giáo án, luận văn cần thống nhất trình bày
⚠️ Lưu ý nhỏ để giữ định dạng văn bản “sạch”
- Trước khi paste, hãy đặt con trỏ chuột đúng chỗ và kiểm tra style hiện tại
- Sau khi dán, bạn có thể dùng
Ctrl + Spaceđể xóa định dạng thủ công trên đoạn văn - Để Word luôn mặc định dán văn bản không định dạng, hãy vào:
File > Options > Advanced > Cut, copy, and paste→ Thiết lập thành “Keep Text Only”
📌 Kết luận
Dán văn bản không kèm định dạng là một trong những kỹ năng cơ bản nhưng giúp bạn kiểm soát hoàn toàn giao diện tài liệu. Thay vì sửa từng đoạn lỗi font, lỗi căn lề, bạn chỉ cần làm đúng ngay từ bước paste. Tài liệu vì thế trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc, và nhất quán hơn.
👉 Bạn có đang bị văn bản “tranh giành font chữ”?
👉 Hãy thử Paste without formatting và cảm nhận sự khác biệt ngay từ lần đầu!
