Bạn muốn tạo phiếu khảo sát, mẫu đăng ký, báo cáo có sẵn trường điền thông tin, hoặc biểu mẫu có ô tick chọn trong Word? Không cần đến phần mềm lập trình hay nền tảng khảo sát online – Microsoft Word cung cấp đầy đủ công cụ để bạn tạo biểu mẫu tương tác ngay trong tài liệu, từ đơn giản đến phức tạp.
🔧 Kích hoạt tab Developer – công cụ tạo biểu mẫu
Theo mặc định, tab Developer (Nhà phát triển) không hiển thị. Để bật:
- Vào File → Options → Customize Ribbon
- Tick chọn Developer ở cột phải → OK
➡️ Tab Developer sẽ xuất hiện ở thanh công cụ – nơi chứa các thành phần biểu mẫu.
✅ Các thành phần biểu mẫu thông dụng
1. Check Box Content Control – Ô chọn (✓)
- Dùng cho câu hỏi dạng:
□ Nam □ Nữ
□ Đồng ý với điều khoản
2. Text Content Control – Vùng nhập văn bản
- Cho phép người dùng điền thông tin vào: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại…
3. Drop-Down List Content Control – Danh sách chọn
- Tạo danh sách có sẵn để người dùng chọn:
- Lớp: 3 tuổi, 4 tuổi, 5 tuổi
- Mức độ hài lòng: Rất hài lòng, Hài lòng, Không hài lòng
4. Date Picker Content Control – Bộ chọn ngày tháng
- Hiển thị lịch để người dùng chọn ngày sinh, ngày khảo sát…
🛠️ Thiết kế biểu mẫu
- Vào tab Developer
- Đặt con trỏ vào nơi cần chèn → chọn loại biểu mẫu cần dùng
- Nhấp Properties để đặt tiêu đề, giới hạn đầu vào, danh sách lựa chọn,…
- Có thể khóa biểu mẫu để chỉ cho phép nhập liệu, không chỉnh sửa bố cục bằng:
- Developer → Restrict Editing → Start enforcing protection
🧠 Ứng dụng thực tế
- Giáo viên: Phiếu khảo sát học sinh, đăng ký thi lại, đánh giá tiết học
- Cơ quan hành chính: Biểu mẫu hành chính điện tử, đơn xin nghỉ phép
- Doanh nghiệp: Đăng ký tham gia sự kiện, thu thập thông tin khách hàng
💡 Mẹo nâng cao
- Lưu biểu mẫu dưới dạng .docm (macro) nếu có mã lập trình đi kèm
- Dùng Table để căn chỉnh biểu mẫu đẹp mắt, dễ điền
- Có thể tạo mẫu chuẩn rồi lưu thành Template (.dotx) để sử dụng lâu dài
📌 Kết luận
Tạo biểu mẫu trong Word không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng tính chuyên nghiệp, thống nhất và tự động hóa quy trình nhập liệu. Dù là giáo viên, nhân viên hành chính hay doanh nghiệp, bạn đều có thể thiết kế biểu mẫu riêng, dễ dùng, dễ thu thập và xử lý dữ liệu.
👉 Bạn còn đang in biểu mẫu rồi thu bằng tay?
👉 Hãy chuyển sang biểu mẫu Word tương tác – nhanh, sạch, dễ tổng hợp.
