Bạn muốn tài liệu có dòng chữ mờ như “MẬT”, “BẢN NHÁP”, “SAO Y BẢN CHÍNH” phía sau nội dung? Hay đơn giản chỉ muốn gắn logo thương hiệu mờ phía sau văn bản? Microsoft Word cho phép bạn tạo watermark (chữ mờ) cực kỳ dễ dàng để bảo vệ nội dung và tăng nhận diện tài liệu.
Watermark là một chi tiết nhỏ nhưng thể hiện sự chuyên nghiệp, rõ ràng và chính danh trong các loại văn bản hành chính, pháp lý, hay tài liệu nội bộ.
🧭 Cách chèn watermark chữ trong Word
Bước 1: Vào tab Design (hoặc Page Layout ở bản Word cũ)
- Nhấp vào nút Watermark (bên phải thanh công cụ)
Bước 2: Chọn mẫu có sẵn hoặc tạo watermark riêng
- Bạn có thể chọn nhanh các mẫu như:
- “Confidential” (Bí mật)
- “Draft” (Bản nháp)
- “Do Not Copy” (Không sao chép)
- Hoặc chọn Custom Watermark… để:
- Gõ nội dung watermark tiếng Việt (ví dụ: “BẢN CHÍNH”, “MẬT”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”)
- Chọn font, cỡ chữ, kiểu in nghiêng/in đậm, màu sắc
- Tùy chỉnh vị trí: nằm chéo hoặc ngang
🖼️ Cách chèn watermark hình ảnh (logo, con dấu)
- Vào Watermark → Custom Watermark
- Chọn Picture Watermark
- Bấm Select Picture → tải ảnh từ máy tính
- Chọn mức độ mờ bằng Washout (giữ ảnh ở dạng mờ nền)
- Nhấn OK để áp dụng
📌 Mẹo: Nên dùng hình ảnh PNG nền trong suốt để watermark không làm rối văn bản
🔁 Cách xóa watermark
- Vào lại Watermark → chọn Remove Watermark
➡️ Word sẽ xóa toàn bộ watermark khỏi tất cả các trang tài liệu.
🧠 Ứng dụng thực tế
- Giáo viên: đánh dấu đề thi “MẬT”, “PHÁT CHO HỌC SINH”
- Doanh nghiệp: chèn watermark logo công ty, “CONFIDENTIAL”
- Cá nhân: đóng dấu bản thảo, phân biệt bản chính – bản nháp
💡 Mẹo chuyên sâu
- Watermark sẽ hiển thị trên mọi trang, kể cả khi in
- Muốn watermark chỉ xuất hiện trên một số trang: cần chia Section và chèn Header riêng
- Có thể chỉnh kích cỡ watermark bằng cách chèn nó như ảnh trong Header
📌 Kết luận
Watermark không chỉ là hiệu ứng trang trí, mà còn là tuyên bố rõ ràng về tình trạng tài liệu, tăng độ tin cậy và kiểm soát khi chia sẻ. Trong môi trường giáo dục, hành chính và doanh nghiệp, đây là yếu tố nhỏ nhưng thể hiện sự chỉn chu và chuyên nghiệp.
👉 Bạn đang gửi tài liệu mà không có dấu bản quyền hay mức độ bảo mật?
👉 Hãy thêm watermark để định danh và bảo vệ nội dung của mình.
