Bạn đã từng nghe ai đó nói: “Bài thuyết trình đó quá nhàm chán!”?
Đôi khi, không phải do nội dung tệ, mà là do slide trình chiếu sai cách. Trong thực tế giảng dạy, đào tạo hay làm việc, rất nhiều người mắc phải những lỗi thiết kế PowerPoint phổ biến mà không hề nhận ra.
Dưới đây là 10 lỗi hay gặp nhất, cùng cách sửa thông minh để bài trình bày của bạn trở nên cuốn hút và chuyên nghiệp hơn.
1️⃣ Quá nhiều chữ trên một slide
❌ Lỗi: Slide chứa cả đoạn văn dài, không chia ý, khó đọc.
✅ Khắc phục:
- Áp dụng nguyên tắc 6-6-6
- Dùng từ khóa + gạch đầu dòng
- Mỗi slide chỉ nên có 1 ý chính
2️⃣ Font chữ nhỏ hoặc thiếu đồng nhất
❌ Lỗi: Cỡ chữ dưới 20pt, mỗi slide một kiểu font khác nhau.
✅ Khắc phục:
- Dùng font dễ đọc như Segoe UI, Calibri, Roboto
- Cỡ chữ tối thiểu 24pt (nội dung), 36pt (tiêu đề)
- Sử dụng Slide Master để đồng nhất font toàn bài
3️⃣ Sử dụng màu sắc rối mắt
❌ Lỗi: Chữ đỏ trên nền xanh, 5–6 màu trong một slide.
✅ Khắc phục:
- Dùng tối đa 3 màu chính
- Tăng độ tương phản chữ – nền
- Sử dụng bảng màu an toàn hoặc mẫu template chuyên nghiệp
4️⃣ Hình ảnh mờ, chất lượng thấp hoặc bị vỡ nét
❌ Lỗi: Dùng ảnh nhỏ rồi kéo to gây mờ, ảnh có logo bản quyền.
✅ Khắc phục:
- Dùng ảnh từ Unsplash, Pexels, Pixabay
- Tải ảnh độ phân giải cao, giữ tỷ lệ gốc khi co/giãn ảnh
5️⃣ Hiệu ứng chuyển động quá đà
❌ Lỗi: Dùng các hiệu ứng xoay, nhảy, “bắn pháo hoa” gây rối.
✅ Khắc phục:
- Chỉ dùng Fade, Wipe, Zoom nhẹ
- Hiệu ứng nên phục vụ mạch kể chuyện, không để “làm màu”
6️⃣ Không có khoảng trắng
❌ Lỗi: Slide chật kín chữ, ảnh, biểu đồ, khiến người xem ngợp.
✅ Khắc phục:
- Tăng khoảng cách dòng, lề
- Chừa không gian để “thở” – slide ít chữ là tốt
7️⃣ Chèn biểu đồ phức tạp, khó đọc
❌ Lỗi: Biểu đồ nhiều cột, nhiều màu, thiếu tiêu đề hoặc nhãn.
✅ Khắc phục:
- Rút gọn dữ liệu hiển thị
- Dùng biểu đồ cột, tròn đơn giản
- Đặt tiêu đề rõ ràng, màu phân biệt nhẹ nhàng
8️⃣ Không có điểm nhấn thị giác
❌ Lỗi: Slide phẳng, đều đều, không có yếu tố nào nổi bật.
✅ Khắc phục:
- Dùng icon, hình minh họa
- Bôi đậm hoặc dùng màu tương phản cho từ khóa chính
- Dùng layout chia cột, khối để tổ chức thông tin tốt hơn
9️⃣ Không kiểm tra lại lỗi chính tả, định dạng
❌ Lỗi: Sai chính tả, bullet không thẳng hàng, căn chỉnh lệch.
✅ Khắc phục:
- Bật kiểm tra chính tả
- Dùng công cụ căn giữa, lề trái/phải
- Đọc kỹ lại toàn bộ nội dung slide trước khi trình bày
🔟 Không phù hợp với bối cảnh người xem
❌ Lỗi: Thiết kế cho màn hình lớn, nhưng trình chiếu qua điện thoại; hoặc dùng ngôn ngữ học thuật cho học sinh tiểu học.
✅ Khắc phục:
- Xác định đối tượng người xem
- Thiết kế slide phù hợp trình độ và thiết bị (ví dụ: dùng font lớn nếu chia sẻ qua Zalo)
✅ Kết luận
Thiết kế slide không đòi hỏi bạn phải là nhà thiết kế đồ họa. Chỉ cần tránh 10 lỗi cơ bản trên, bạn đã vượt qua phần lớn những bài trình bày thiếu chuyên nghiệp hiện nay.
Một bài PowerPoint tốt không chỉ đẹp, mà còn truyền tải đúng thông điệp, đúng cách và đến đúng người.
