Không phải ai cũng biết rằng, chỉ với vài tổ hợp phím tắt đơn giản, bạn có thể tăng gấp đôi tốc độ làm việc với Microsoft Word. Từ thao tác căn lề, định dạng văn bản cho đến xử lý lỗi trình bày – mọi thứ đều trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, tôi – với tư cách là một chuyên gia văn bản Word – sẽ chia sẻ những phím tắt thông dụng nhất mà dân văn phòng, giáo viên hay nhà báo không thể bỏ qua.
⌨️ Phím tắt soạn thảo cơ bản – nhanh hơn cả chuột
| Tác vụ | Phím tắt |
|---|---|
| Chọn toàn bộ văn bản | Ctrl + A |
| Sao chép | Ctrl + C |
| Dán | Ctrl + V |
| Cắt | Ctrl + X |
| Hoàn tác | Ctrl + Z |
| Làm lại thao tác vừa hoàn tác | Ctrl + Y |
| Lưu văn bản | Ctrl + S |
| Mở văn bản mới | Ctrl + N |
| Mở văn bản có sẵn | Ctrl + O |
| In nhanh | Ctrl + P |
🧠 Định dạng văn bản không cần chuột
| Tác vụ | Phím tắt |
|---|---|
| Bôi đen chữ in đậm | Ctrl + B |
| Chữ nghiêng | Ctrl + I |
| Gạch chân | Ctrl + U |
| Tăng cỡ chữ | Ctrl + Shift + > |
| Giảm cỡ chữ | Ctrl + Shift + < |
| Căn trái / giữa / phải | Ctrl + L / E / R |
| Căn đều 2 lề | Ctrl + J |
🔍 Di chuyển và chọn văn bản cực nhanh
| Tác vụ | Phím tắt |
|---|---|
| Di chuyển từng từ | Ctrl + → / ← |
| Di chuyển lên đầu/cuối dòng | Home / End |
| Chọn từng từ | Ctrl + Shift + → / ← |
| Chọn dòng từ vị trí hiện tại tới cuối dòng | Shift + End |
| Chọn từ vị trí hiện tại đến đầu văn bản | Ctrl + Shift + Home |
| Chọn cả đoạn nhanh bằng chuột | Triple Click trên đoạn văn |
💡 Mẹo “pro” mà ít người biết
- Chuyển đổi chữ HOA – thường – Capitalized:
Shift + F3
👉 Ví dụ: “hà nội” → “HÀ NỘI” → “Hà Nội” - Gõ nhanh đoạn văn mẫu (Lorem Ipsum): Gõ
=lorem(3,5)rồi Enter
👉 Tạo 3 đoạn, mỗi đoạn 5 câu văn mẫu - Chuyển đơn vị đo từ inch sang cm:
👉 VàoFile > Options > Advanced > Display, đổi sang Centimeters
📌 Kết luận
Phím tắt không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng thao tác. Một người soạn văn bản thuần thục với phím tắt luôn để lại ấn tượng về sự gọn gàng, hiệu quả và tinh tế – điều không thể đánh đổi bằng công cụ kéo thả chậm chạp.
👉 Bạn có đang dùng phím tắt đúng cách?
👉 Bạn có đang mất gấp đôi thời gian chỉ vì không dùng Ctrl + Z kịp lúc?
Hãy bắt đầu áp dụng ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
