Bạn đang cần xây dựng phiếu khảo sát, mẫu đánh giá, hay form đăng ký có lựa chọn sẵn trong Word? Tính năng Check Box Content Control (ô chọn) trong tab Developer giúp bạn tạo biểu mẫu có thể tích chọn (✔) trực tiếp trên máy tính – không cần in ra, không phải vẽ hình vuông thủ công.
Đây là một công cụ tối ưu cho khảo sát điện tử, biểu mẫu nội bộ và phiếu đánh giá số lượng lớn.
🛠️ Bước 1: Bật tab Developer trong Word
- Vào File → Options → Customize Ribbon
- Tích chọn Developer trong cột bên phải → OK
➡️ Tab Developer sẽ hiển thị trên thanh công cụ.
✅ Bước 2: Chèn ô chọn (Check Box)
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn
- Vào Developer → Check Box Content Control (biểu tượng hình vuông có dấu ✓)
- Word sẽ hiển thị một ô chọn có thể tích hoặc bỏ chọn
📌 Mỗi ô chọn là tương tác độc lập, người dùng chỉ cần nhấp chuột vào để đánh dấu hoặc bỏ chọn.
🧾 Bước 3: Thiết kế nội dung khảo sát
Bạn có thể tạo bảng hoặc danh sách khảo sát như sau:
PHIẾU KHẢO SÁT MỨC ĐỘ HÀI LÒNG
- Bạn hài lòng với cơ sở vật chất hiện tại?
☐ Rất hài lòng ☐ Hài lòng ☐ Bình thường ☐ Không hài lòng
- Thời lượng chương trình học là:
☐ Phù hợp ☐ Quá dài ☐ Quá ngắn
- Bạn biết đến chương trình qua:
☐ Website ☐ Bạn bè giới thiệu ☐ Mạng xã hội ☐ Khác
➡️ Người nhận chỉ cần tích chọn câu trả lời phù hợp, không cần gõ tay.
✏️ Bước 4: Bố cục chuyên nghiệp
- Dùng bảng (Insert → Table) để canh lề, căn giữa các ô chọn dễ hơn
- Tạo khối câu hỏi – câu trả lời rõ ràng
- Dùng màu nhẹ hoặc border để tách phần nội dung
🔒 Bước 5: Khóa biểu mẫu (chỉ cho điền, không cho sửa nội dung)
- Vào Developer → Restrict Editing
- Tick chọn:
- Allow only this type of editing → Filling in forms
- Bấm Yes, Start Enforcing Protection → đặt mật khẩu nếu muốn
📌 Người dùng sẽ chỉ được tích ô, không thay đổi câu hỏi hoặc bố cục biểu mẫu.
🧠 Ứng dụng thực tế
- Giáo viên: khảo sát phụ huynh, học sinh, đánh giá chất lượng dạy học
- Văn phòng – cơ quan: điều tra nội bộ, biểu mẫu phản hồi
- Doanh nghiệp: khảo sát khách hàng, đánh giá sản phẩm, nhu cầu đào tạo
💡 Mẹo nâng cao
- Có thể chèn Drop-down list bên cạnh ô chọn để thêm tùy chọn linh hoạt
- Dùng màu khác nhau cho từng cụm câu hỏi để phân nhóm rõ ràng
- Lưu biểu mẫu dưới dạng template (.dotx) để sử dụng nhiều lần
📌 Kết luận
Tạo biểu mẫu khảo sát bằng Check Box Content Control giúp bạn số hóa toàn bộ quy trình khảo sát, dễ sử dụng – dễ tổng hợp – tiết kiệm thời gian. Thay vì xử lý bản in và gõ tay lại kết quả, giờ đây bạn có thể thu thập phản hồi ngay trên máy tính, nhanh gọn và chính xác hơn bao giờ hết.
👉 Bạn còn đang in hàng trăm bản khảo sát rồi gõ lại kết quả từng cái?
👉 Hãy tạo biểu mẫu có ô chọn – hiện đại hóa khảo sát của bạn ngay hôm nay.
