Đào tạo Tin học Trực tuyến

Các lỗi máy in phổ biến và cách khắc phục


Cập nhật: 2 tháng trước
Bài viết ngẫu nhiên:

   Cắt, Chỉnh sửa, tạo hiệu ứng ảnh đơn giản với Fotor

   Cách tắt thông báo Live Stream video "phiền phức" trên Facebook

   Thiết kế mẫu mục lục đẹp và chuyên nghiệp trong Powerpoint (tiếp theo)

   PowerPoint 2016: Tổng hợp các kỹ năng vẽ hình với công cụ Shapes

   Giáo trình hướng dẫn Microsoft PowerPoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao

   Xu hướng thiết kế đồ họa năm 2018


Trong quá trình in ấn, chúng ta thường xuyên gặp nhiều lỗi mà không hiểu nguyên dân do đâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 21 lỗi phổ biến nhất thường gặp của máy in và cách khắc phục...

1. Lỗi bản in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống

Bản in có một vệt đen chạy dọc từ trên xuống dưới có thể do 2 nguyên nhân. Nguyên nhân thứ nhất là do gạt mực bị cô đặc bám chặt, bạn cần vệ sinh sạch sẽ gạt mực. Ngoài ra, có thể do gạt mực bị xước, sứt và giải pháp cho bạn là thay gạt mực mới nếu dùng đã quá lâu.

2. Lỗi bản in có những chấm nhỏ hoặc vệt đen to đậm ngang bản in

Nguyên nhân của tình trạng này có thể do trống bị sứt khi sử dụng in lâu ngày hoặc trục cao su bị hỏng. Có thể khắc phục: bằng cách thay trống in, thay trục cao su.

3. Máy in khi in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa

Hiện tượng này không phải do hết mực mà do máy in bị hỏng trống mực dẫn đến bản in vị trí in đậm, nhạt không đều, thậm chí còn không in được. Cách đơn giản nhất là bạn chỉ cần thay trống là có thể khắc phục hiện tượng này.

4. Bản in đen, lem nhem từ trên xuống

Sự cố này chủ yếu do ngăn mực thải bị đầy nên tràn ra bản in. Bạn có thể khắc phục bằng cách tháo hộp mực và đổ hết mực thải. Tất nhiên là sau đó bạn cần thay ống mực mới.... 

Thêm một nguyên nhân khác khiến bản in bị đen là do việc đổ mực máy in không thích hợp. Vì vậy, bạn cần chọn loại mực in thích hợp với hãng máy.

5. Bản in trắng toàn bộ

Trường hợp trắng bản chỉ có thể do lỗi trục từ gây ra. Lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy. Lúc này, bạn cần tháo hộp mực để kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lệch, méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn gãy thì không thể hàn được mà phải thay trục từ mới.

6. Lỗi bản in mờ, chữ không nét và không đậm

Nguyên nhân của tình trạng này là do gương phản xạ của máy in bị mờ do bám bụi hoặc hơi nước hoặc nạp mực máy in không đúng chủng loại hoặc có thể do trục từ bị giảm tính từ. Cũng có thể do nguyên nhân vỏ trục từ quá mòn. Để khắc phục bạn cần vệ sinh gương phản xạ và đổ mực máy in với loại mực phù hợp hay thay trục từ tùy theo những nguyên nhân đã nói ở trên.

7. Lỗi bản in bị nhòe chữ, nhòe đường kẻ

Nguyên nhân của hiện tượng này có thể là do:

  1. Giấy in ẩm, mỏng quá.
  2. Lô sấy hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ nóng để sấy bản in.
  3. Đổ mực không đúng cách.
  4. Trống in quá mòn.

Cách khắc phục:

  1. Thay giấy in sử dụng loại giấy đạt tiêu chuẩn tốt nhất định lượng 70 trở lên.
  2. Thay lô sấy.
  3. Đổ mực loại phù hợp.
  4. Thay trống in mới.

8. Máy in sai màu, mất màu

Lỗi này là do đầu phun bị tắc do lâu không sử dụng. Có thể khắc phục bằng cách chạy chế độ clean trong mục maintenance đến khi đạt yêu cầu thì thôi. Nếu chạy nhiều mà chưa được thì phải tháo đầu phun ra vệ sinh sạch sẽ.

9. Máy in không kéo được giấy

Nguyên nhân của tình trạng này là do bộ phận tách giấy (quả đào) bị mòn do dùng quá lâu; Bề mặt của giấy quá trơn làm ống cuộn giấy không lấy được giấy. Bạn có thể khắc phục bằng cách tháo quả đào ra rồi dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới; Thử dùng loại giấy khác cho máy in.

10. Máy in kéo giấy nhiều tờ cùng một lúc

Tình trạng này có thể là do giấy mỏng và có độ ẩm cao nên dính vào nhau hoặc trục đào của máy bị mòn. Nếu do giấy thì bạn nên kiểm tra bằng cách dùng giấy vừa mới in xong để in lại, nếu vẫn bị dính nhiều tờ cùng lúc thì phải gọi kỹ thuật viên. Trụo đào bị mòn thì cần thay trục đào.

11. Máy in bị kẹt giấy

Có rất nguyên nhân dẫn đến máy in bị kẹt giấy. Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp và cách khắc phục:

  1. Bao lụa bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, mất tác dụng giải làm giấy bị kẹt. Vì vậy, bạn cần thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý bôi mỡ nhiệt.
  2. Vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy in làm máy bị kẹt giấy. Do đó, cần hết sức cẩn thận và lấy vật rắn ra ngoài
  3. Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn. Bạn khắc phục bằng cách tắt máy in và vệ sinh con lăn kẹp giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy.
  4. Giấy in quá cứng hoặc quá nát khiến máy kẹt giấy. Để giải quyết vấn đề này, đầu tiên bạn hủy bỏ lệnh in, sau đó tháo hộp mực và cầm 2 mép giấy kéo nhẹ tờ giấy bị kẹt ra ngoài. Tiếp theo, bạn thay loại giấy in mới đạt chất lượng. Cuối cùng restart lại máy.
  5. Bộ phận cảm biến ở cửa máy và khay cuốn giấy bị lỗi khiến máy báo Jam paper. Trong trường hợp này, bạn cần thay bộ phận cảm biến.

Lưu ý:

  1. Không để quá nhiều giấy vào khay đựng.
  2. Cần sắp xếp giấy trong khay gọn gàng, ngăn nắp.
  3. Không trộn các loại giấy khác nhau trong cùng 1 khay.
  4. Đảm bảo kích cỡ giấy vừa với khay đựng.
  5. Không được lấy giấy ra khỏi khay trong khi máy đang hoạt động.
  6. Chỉ sử dụng các loại giấy chất lượng theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
  7. Mặt cần in của giấy được để úp trong khay giấy thường và để ngửa trong khay giấy nạp tay...

12. Máy in nháy đèn vàng liên tục

Đèn vàng máy in nháy liên tục có thể do 3 nguyên nhân chính là máy bị kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy hoặc do hộp mực. Với nguyên nhân bị kẹt giấy, bạn có thể kiểm tra và khắc phục theo hướng dẫn ở phần trên. Còn trường hợp giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy thì hãy đẩy khay giấy sát vào tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng. Hộp mực lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không tốt gây ra đèn vàng nháy liên tực. Lúc này, bạn cần kiểm tra và khắc phục. Nếu không tự khắc phục được thì nên gọi trung tâm sửa chữa máy in để được hỗ trợ.

13. Máy in không hoạt động

Máy in không hoạt động cũng là một trong các lỗi thường gặp. Có 3 nguyên nhân chính dẫn đến hiện tượng này là người dùng quên cấp nguồn cho máy in, hư hỏng cáp nối dữ liệu, hoặc quên chưa đóng nắp máy in. Với nguyên nhân này, bạn cần kiểm tra dây cắm nguồn máy in với ổ điện đã kết nối chưa hay giắc cắm, dây có vấn đề. Sau đó, bạn xem đã khởi động máy chưa và nút POWER có sáng không. Nếu mọi thứ đều ổn thì có thể dây cáp nối dữ liệu bị hư hỏng. Nếu dây cáp bị đứt thì bạn cần phải thay dây mới ngay. Cón trường hợp máy không hoạt động được là do quên chưa đóng nắp máy in. Vì vậy, sau khi thay mực, vệ sinh, gỡ giấy kẹt... bạn cần chú ý đóng nắp máy và đóng cho khớp. Ngoài ra, đối với các máy in văn phòng trường hợp máy in không hoạt động có thể do người dùng không bật máy tính chủ lên. Do vậy, nếu máy không in được bạn cũng cần lưu ý đến yếu tố này.

14. Máy in không in được

Máy in không in được có thể do một số nguyên nhân sau:

  1. Chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Vì vậy, đầu tiên bạn cần kiểm tra kết nối của máy in máy tính. Nếu đã cắm dây USB mà máy vẫn không hoạt độngt hì có thể dây bị lỗi và nên thay dây mới.
  2. Cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy cần in nên cần kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in.
  3. Card fomater của máy in bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy hoạt động trở lại.

15. Máy in bị treo

Do thực hiện quá nhiều lệnh in khiến máy in không thể load kịp dẫn đến máy in bị treo. Để khắc phục, bạn thực hiện như sau:

  1. Đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Lúc này, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên
  2. Nhấn vào từng tập tin và nhấn cancel để xóa bỏ 1 số lệnh in hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ.
  3. Khởi động lại máy in máy sẽ lại hoạt động bình thường.
  4. Ngoài ra máy in có thể bị treo nếu tập dữ liệu cần in ấn quá lớn.

16. Hủy tài liệu đang in

Khi bạn ra lệnh in nhiều trang tài liệu nhưng đột nhiên muốn hủy vì một lý do nào đó bạn có thể thực hiện công việc này bằng cách vào Start > Run, gõ lệnh Cmd. Tại cửa sổ Command Prompt gõ vào hai dòng sau Net stop spooler và nhấn Enter để dừng dịch vụ in. Cuối cùng gõ tiếp Net Start spooler để kích hoạt lại dịch vụ in.

17. Máy in bị kẹt mực

Máy in bị kẹt mực máy in ngừng hoạt động và các đèn trên máy in nhấp nháy liên tục. Lúc này, hộp mực kết nối của bạn chắc chắn có vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến mực in bị kẹt trên đầu phun. Gặp phải sự cố này, bạn hãy tháo hộp mực ra và dùng khăn khô mềm để làm sạch đầu phun. Thao tác hoàn tất, máy in của bạn sẽ hoạt động trở lại bình thường.

18. Lỗi kết nối máy in

Khi màn hình máy tính hiển thị thông báo "Can not start spooler service" có nghĩa máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ. Nguyên nhân chủ yếu do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt. Để khắc phục, bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và chắc chắn cáp đã được lắp đúng vị trí. Sau đó, bạn vào Start > Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Print Spooler, nhấn chuột vào đó. Tiếp đến chọn Automatic trong phần Startup type. Cuối cùng nhấn Start để khởi động lại dịch vụ. Ngoài ra, nếu bạn in ở môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo "Can not start spooler service" thay vào đó là "Server down". Nguyên nhân là do máy chủ đã tắt. Do vậy, bạn cần bật máy tính chia sẻ để việc in ấn diễn ra bình thường.

19. Máy in in kêu to

Máy in đặt ở nơi không bằng phẳng sẽ dấn đén khênh khay giấy và trục đào dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động. Ngoài ra, máy kêu còn có thể do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn. Do vậy, cần kiểm tra và thay linh kiện bị mòn, hỏng. Nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì do áo sấy của máy bị rách và bạn chỉ cần thay áo sấy là được.

20. Máy in bị lỗi font

Unicode trong Word thì máy in được nhưng lại không in được các trang web Unicode. Cách khắc phục như sau: Nhấn nút Print và cửa sổ Print hiện ra. Tiếp theo, bạn nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts, và chọn Print TrueType as graphics. Cuối cùng, chọn OK để in. Ngoài ra để khắc phục, bạn cũng có thể cài thêm chương trình FinePrint để in được các trang web Unicode.

21. Máy in chậm

Máy in chậm có thể do từng loại máy in khác nhau. Ngoài ra có thể do hệ điều hành khi driver của máy in không tương thích với Win bạn cài. Bạn có thể vào trang web của hãng máy in đang dùng và tìm driver phù hợp.

Xem thêm

   Giải pháp tối ưu hóa File hình ảnh tuyệt vời khi đăng tải lên website hoặc sử dụng trong các phần mềm

   39 website tuyệt vời chuyên cung cấp Stock hoàn toàn miễn phí cho Designer

   Adobe Photoshop CC 2018: Kỹ thuật tách tóc mai ra khỏi hình nền

   Adobe Photoshop CC 2018: Chỉnh sửa và Blend màu ảnh chân dung

   Tổng hợp các thuật ngữ Tin học phổ biến bạn nên ghi nhớ

   Blend màu là gì? Tại sao phải Blend màu cho hình ảnh? công cụ để Blend màu

   20 dấu hiệu khẳng định bạn là một nhà thiết kế (Designer)

   Ngành thiết kế đồ họa. 10 lý do để bạn có thể chọn nghề thiết kế đồ họa

   Sử dụng máy tính chạy hệ điều hành windows như thế nào?

   Powepoint 2016: Vẽ biểu tượng SmartPhone và màn hình máy tính

   Dịch vụ mạng xã hội là gì? Những mạng xã hội nào đang phổ biến nhất trên thế giới?

   Phân biệt giữa ảnh Bitmap và ảnh Vector trong thiết kế đồ họa

   Twitter là gì? Vì sao mạng xã hội này không phổ biến tại Việt Nam?

Xem nhiều nhất

   Giáo trình hướng dẫn Microsoft PowerPoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao

   Hệ thống bài giảng e-Learning lớp Ứng dụng CNTT và các phần mềm vào đổi mới phương pháp dạy và học

   Thực hành biên tập, thiết kế, chỉnh sửa Videos bằng Adobe Premiere

   Thiết lập hiệu ứng trống đồng quay trong Microsoft PowerPoint

   Xây dựng Website tin tức bằng PHP và MySql theo phương pháp lập trình hướng đối tượng (mysqli Object Oriented)

   Thực hành sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa Adobe Illustrator

   Trọn bộ Giáo trình Microsoft Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao

   Tạo câu hỏi trắc nghiệm với siêu liên kết (hyperlink) và Trigger với PowerPoint 2016

   Cài đặt và sử dụng tính năng mới của Office 365 trên Office 2016

   Hướng dẫn thu âm, chỉnh sửa âm thanh, tăng giảm tone nhạc bằng phần mềm Adobe Audition CC

   Bài giảng Microsoft PowerPoint 2013 và 2016 từ cơ bản đến nâng cao

   Thiết kế trò chơi ô chữ trong powerpoint (download miễn phí)

   Dòng chữ chạy liên tục từ trái qua phải và đồng hồ đếm ngược trong PowerPoint

   Thực hành sử dụng phần mềm thiết kế đồ họa Corel Draw

   Full Download phần mềm biên soạn bài giảng e-Learning iSpring Sute phiên bản 8.1

   Ghép ảnh đôi bàn tay nâng bong bóng có ghép hình ảnh với Adobe PhotoShop CC